Logiciel Agenda Electronique

sur 66600 : CASES-DE-P�NE

Description du logiciel Agenda Electronique sur 66600 : CASES-DE-P�NE

Atlas Informatique est une société de Conseil et d'Ingénierie en Système d'Information sur 66600 : CASES-DE-P�NE, ayant acquis une expérience reconnue auprès des petites et des grandes entreprises. Aujourd'hui, les entrepreneurs sont des hommes d'affaires qui ont une grande mobilité. Alors il faut des solutions pour coordonner leurs rendez vous, où qu'ils se trouvent (au bureau, en déplacement, en clientèle, ...). Nous avons mis en place une solution d'agenda Online, accessible à partir d'un ordinateur équipé d'Internet. Ainsi, où que vous soyez, vous pouvez consulter votre agenda, sécurisé par un mot de passe. Fini les rendez-vous perdus, les rendez-vous qui se chevauchent. Plus besoin de perdre du temps pour contacter votre secrétaire pour synchroniser les emplois du temps. Ce qui engendre souvent de rappeler des clients pour annuler ou déplacer les rendez-vous

Présentation de l'Agenda Electronique sur 66600 : CASES-DE-P�NE

Ce logiciel permet de gérer :

• Le planning de plusieurs personnes

• La gestion de notes

• La recherche de notes

• La disponibilité des personnes

• La gestion des contacts

• La gestion des contacts

• La gestion des mémos

• La gestion des favoris

Le planning

Le planning permet plusieurs présentations pour vous permettre de visualiser votre agenda :

• quotidien

• hebdomadaire

• mensuel

• annuel

La gestion des notes

Vous pouvez créer une note pour positionner un rendez vous. Une note est composée :

• Le libellé

• La date

• L'heure de début

• La durée ou l'heure de fin

• Le contact associé

• La couleur : classement des notes par catégorie

• Le rappel

• La périodicité

La gestion des notes accessible depuis le menu déroulant, ou en cliquant sur un créneau du planning.

La recherche de notes

Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de rechercher parmi toutes les notes sauvegardées dans le planning. Une fois définit le critère de recherche, la recherche lancée, affiche une liste de toutes les notes respectant le critère.

La disponibilité des personnes

Cette fonctionnalité permet de consulter la disponibilité des personnes pour trouver une personne disponible pour lui affecter un rendez vous.

La gestion des contacts

Cette fonctionnalité permet de gérer un annuaire des contacts pour conserver leurs coordonnées (nom, adresse, téléphone, portable, email).

La gestion des mémos

Cette fonctionnalité permet de conserver en mémoire des taches à effectuer.

La gestion des favoris

Cette fonctionnalité permet de conserver les favoris des sites internet. Ainsi, les sites internet pourront être consulté de tous les ordinateurs. Cette fonctionnalité est intéressante pour les personnes qui travaillent sur plusieurs ordinateurs différents.

Tarif

Le logiciel est vendu au tarif de 260 € HT si vous possédez déjà un site internet qui permet de gérer des sites dynamiques PHP avec une base de données MYSQL.

Sinon, il faudra ajouter 70 € HT / an pour la création d’un nom de domaine et la location d’un espace d’hébergement.

Ce tarif inclut l’installation et la formation en téléassistance

Démonstration

Afin de vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement de cet agenda Online, nous avons élaboré une plateforme de démonstration pour vous permettre de positionner des rendez vous à votre guise, sur un agenda commun.

Pour utiliser cet agenda, il vous suffit de vous rendre sur le site suivant : agenda

Afin de pouvoir rentrer sur l'agenda vous devez saisir demo pour l'utilisateur et demo pour le mot de passe.

Si ce logiciel vous intéresse, vous pouvez nous contacter pour fixer un rendez vous téléphonique pour obtenir une démonstration gratuite afin de découvrir les nombreuses fonctionnalités de ce logiciel.