Monter un dossier de formation avec l'OPCA : CRMA PACA

Etude de la prise en charge

Atlas Informatique est un organisme de formation en informatique sur Marseille. Pour étudier votre dossier, Atlas Informatique doit avoir les informations suivantes :

• Coordonnées de l'Entreprise : Raison Sociale, Adresse, Téléphone, Fax, Email

• le SIRET et le Code NAF de la société

• Nom de l'organisme collecteur OPCA pour la formation professionnelle (Vous pouvez consulter votre comptable pour connaitre son nom)

• Le nombre d'employés

Dans un premier temps, Atlas Informatique fait des recherches pour connaitre les critères de prise en charge en fonction de l'OPCA et de votre structure fiscal.

Cette étude nous permet de constituer un dossier avec un prise en charge totale par votre OPCA : CRMA PACA

Demande de prise en charge

Pour permettre à votre OPCA CRMA PACA de vous transmettre un accord de prise en charge, CRMA PACA demande de recevoir le dossier environ 1 mois à l'avance.

Un dossier est constitué des documents suivants :

• la Convention de Formation

• le formulaire de l'OPCA CRMA PACA

• le plan de formation

La Convention de Formation

Dans l'exemple ci dessous, Atlas Informatique a établit la convention 1 mois avant le démarrage de la formation.

Le formulaire de l'OPCA CRMA PACA

Le plan de formation

Ce document est standard pour tous les clients.

Une fois que le client a signé et tamponné les documents, il les envoie par courrier à l'OPCA CRMA PACA.

Accord de prise en charge

Quelques jours plus tard, le client reçoit un courrier de l'OPCA CRMA PACA.

Si le dossier est bien monté, le client constate que le montant de la prise en charge est total.

Le client constate bien qu'il peut suivre cette formation, sans rien payer.

Rappel de fonctionnement des OPCA

Atlas Informatique vous rappelle que le budget de formation des années écoulées n'est pas rattrapable. S'il n'est pas utilisé dans l'année en cours, il sera perdu définitivement.